为进一步贯彻落实中共中央关于加强党的政治建设的要求，充分发挥中国留学人才发展基金会（以下简称本会）会议督查工作的作用，推进秘书长办公会制度化、规范化，推动本会各项工作有序开展，确保各项工作落到实处，结合本会实际，特制订本制度。

       第一条  会议组成人员

       秘书长办公会由秘书长召集并主持，由秘书长、副秘书长、工作机构部门负责人组成，必要时吸收有关人员列席。

       第二条  会议主要内容

       （一）研究落实理事长办公会决定和理事长交办的有关事项；

       （二）就需要提请理事长办公会讨论的问题提出意见和建议；

       （三）为召开理事会、理事长办公会进行准备工作；

       （四）讨论处理本会的重大项目和重要财务工作；

       （五）讨论需要提交秘书长办公会决定的其他问题。

       第三条  会议议事要求

       （一）会议召集。秘书长办公会一般每周召开一次，根据工作需要可随时召开。秘书长可以委托副秘书长召集和主持会议；经秘书长决定，各项目有关负责人可以列席秘书长办公会；经秘书长决定，可以召开秘书长办公会扩大会；

       （二）秘书长办公会的议题由秘书长或者秘书长委托副秘书长确定；

       （三）会议记录。每次会议由综合办公室做好会议记录并形成会议纪要；

       （四）督促检查。会议决定事项由综合办公室督促检查，并及时向秘书长或副秘书长反馈落实情况。

       第四条  本制度经2020年11月20日第二届理事会第十七次会议审议通过后执行。

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