第一条  为加强中国留学人才发展基金会保密工作管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》，制定本制度。

       第二条  国家秘密文件的复制、传递、阅办、清退、归档、销毁等，必须履行严格的审批、清点、登记、签字手续。

       第三条  属于国家秘密的各种载体不准携带回家或出入公共场所；不准私自复制、抄录、拍摄、收藏；不准使用普通邮政传递。

       第四条  严格掌握机要文件、资料阅读范围，未经批准不得随意扩大，确因工作需要扩大阅读范围，须经批准。

       第五条  不准在无加密条件下使用有线电、无线电通讯和普通电话传递国家秘密。

       第六条  未经批准，不得将属于国家秘密文件、资料携带、传递、寄运至境外。

       第七条  借阅机要文件，须严格履行借阅手续，借期一般不超过一周。所借的文件要严格管理，不得转借。

       第八条  每年三月份以前对上一年度的机要文件、资料进行清理。如丢失文件、资料，对责任者视情节轻重，根据有关规定处理。

       第九条  机要文件资料每年销毁一次。销毁时需将收交的文件登记、造册，送到指定地点，由2人以上监销。

       第十条  对外签署合作协议、业务相关联系方式、数据库为需要保密的资料。员工在岗期间，需严格执行本制度；员工离岗时，参照《中国留学人才发展基金会人事管理办法》执行。

       第十一条  综合办公室负责机要工作。

       第十二条  本制度经2020年11月20日第二届理事会第十七次会议审议通过后执行。

(责任编辑：宣传联络部)