第一条  为规范和加强中国留学人才发展基金会（以下简称本会）法人登记证书的使用和保管，制定本制度。

       第二条  本会法人登记证书（正副本）依据有关规定向登记管理机关申请登记注册并按规定参加年审。

       第三条  本会综合办公室负责法人登记证书（正副本）的年检及其他相关工作。

       第四条  本会法人登记证书（正副本）原件由秘书长指定专人保管，任何人不得私自涂改、出租、出借或随意携带外出。特殊情况确需携带法人登记证书（正副本）原件外出的，须经办人准确填写《中国留学人才发展基金会法人登记证书使用登记表》，经秘书长批准后，责专人保管一同前往。

       第五条  使用本会法人登记证书（正副本）原件及复印件，须经办人准确填写《中国留学人才发展基金会法人登记证书使用登记表》，待秘书长签字确认后，方可使用。使用法人登记证书（正副本）原件电子版时，需加水印注明用途、时效等详细信息，法人登记证书复印件上需注明用途、时效等详细信息。由综合办公室指定专人做好存档工作。

       第六条  因故未使用的本会法人登记证书复印件，应及时交回综合办公室进行销毁。法人登记证书电子版使用完毕后应及时彻底删除。

       第七条  本制度经2020年11月20日第二届理事会第十七次会议审议通过后执行。

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