第一条  为加强中国留学人才发展基金会（以下简称本会）公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，制定本办法。

       第二条  本会公章由综合办公室委派专人保管，公章使用须经秘书长批准或授权，任何人不得擅自使用公章，违者视情节给予处理，直至追究法律责任。

       （一）本会各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，需经秘书长核准签批后方可用章；

       （二）本会上报的统计、财务、人事等重要报表及相关材料，涉及本单位申领、调换、变更、年检各类登记证（表）等机构问题的事项，须经秘书长签批后用章；

       （三）本会员工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信及其它日常一般性事项，需经秘书长审核批准后用章。

       第三条  本会公章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带公章外出的，必须经秘书长批准，责专人保管一同前往。

       第四条  公章保管人应妥善保管公章，确保公章清晰、端正；严防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用，由此造成的一切后果，将按本会有关规定予以处理。造成法律后果将追究当事人法律责任。

       第五条  加盖本会公章时，须经办人准确填写《中国留学人才发展基金会公章使用登记表》，待秘书长签字确认后，由综合办公室指定专人履行盖章手续并做好存档工作。

       第六条  本会各部门如因工作需要刻制公章，须由当事部门写出书面请示，由本会秘书长办公会研究后报请理事长办公会批准，方可到公安部门指定的地点刻制公章。

       （一）未按上述程序刻制的公章，一律视为私刻公章，本会一律不予承认，由此引发不良后果的，将按照有关规定追究当事人责任。触犯法律的，将追究其法律责任；

       （二）公章刻制后，须经综合办公室验收备案、发布启用通知后方可使用；

       （三）因机构撤销、变更机构名称及其它原因不再使用的公章，应及时交回综合办公室，进行封存或销毁处理。

       第七条  本办法经2020年11月20日第二届理事会第十七次会议审议通过后执行。

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