为进一步贯彻落实中共中央关于加强党的政治建设的要求和民政部、中央社会工作部《关于加强社会组织理事会建设的意见》精神，充分发挥中国留学人才发展基金会（以下简称本会）会议督查工作的作用，推进理事长办公会制度化、规范化，提高科学决策、民主决策、依法决策的能力，结合本会实际，特制订本制度。

第一条  会议组成人员

理事长办公会由理事长、副理事长、秘书长、副秘书长组成，由理事长召集并主持。必要时吸收有关人员列席。

第二条  会议主要内容

（一）传达学习中共中央、中央统战部、民政部的有关重要会议和文件精神；

（二）讨论报请中央统战部研究的重要事项；

（三）受理事会委托，在理事会闭会期间，督促落实并处理相关工作；

（四）按照本会章程，讨论本会发展过程中遇到的重大问题；

（五）定期通报本会工作情况，研究具体工作安排；

（六）听取秘书长工作汇报，协调解决工作中存在的问题；

（七）讨论秘书长提请研究的重要业务工作；

（八）按照本会章程，研究本会资金使用情况；

（九）讨论需要提交理事长办公会决定的其它问题。

第三条  会议议事要求

（一）会议召集。理事长办公会一般每周召开一次，根据工作需要可不定期召开。开会时间和列席人员由理事长确定。特殊情况时，可由理事长指定副理事长召集并主持；

（二）会议组织准备。会议组织准备由秘书长负责，包括会议所需文件、资料或方案。议题所涉及的相关部门的会前沟通；

（三）会议审议事项。副秘书长负责做好需提请会议审议的文件，形成呈批件报批件，呈批件审批同意后，由综合办公室存档；

（四）督办查办。会议决定的事项由秘书长负责督查，并及时向理事长反馈落实情况。

第四条  本制度经2025年12月24日第三届理事会第十次会议修订通过后执行。