第一条  为加强中国留学人才发展基金会（以下简称本会）项目管理、规范项目执行方选择、监督和管理程序，制订本制度。

       第二条  本制度适用于本会所有项目。

       第三条  项目执行方的选择应遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则，执行方和受益人不应与专项基金的捐赠人有利害关系。

       第四条  项目执行方对项目资金的使用，应以少花钱、多办事为原则，不得将与本项目无关的开支列入项目支出。

       第五条  项目执行方需符合以下条件：

       （一）项目执行方是合法且信用良好的主体；

       （二）具备承担项目的技术和硬件条件；

       （三）有从事公益事业的意愿；

       （四）能按活动方案开展活动。

       如有必要须向本会提供资质证明材料供本会审核。

       第六条  严格执行审批程序，按照先审批后执行的原则，由项目负责部门制定项目执行计划，通过询价、比价、招投标等方式确定最终项目执行方后向本会提出申请，经本会批准后组织实施。

       第七条  询价、比价、招投标等程序：

       （一）确定项目执行要求。项目组成员进行询价准备，选择询价供应商名单，制定项目执行询价单及比价计划。

       （二）项目组成员进行询价整理，结果呈报项目负责人，审核签字后报送本会进行审核。

       （三）如有需要，可进行招投标的程序，由项目负责人提出招标申请，提交本会进行审核，审核通批准后执行招投标程序。

       第八条  本会应对执行方选择的范围、方式和询价、比价、招投标等程序进行监督检查。经办执行方询价的人员与负责合同审核、验收人员的职责应当相互分离。

       第九条  本制度经2020年11月20日第二届理事会第十七次会议审议通过后执行。

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