第一条  为进一步规范中国留学人才发展基金会（以下简称本会）物品采购行为，强化本会内控管理，节约办公经费开支，提高采购效率，规范流程，充分发挥使用效能，更好地为工作服务，结合本会实际情况，制定本制度。

      第二条  本制度适用于本会物资采购工作。

      第三条  物资采购管理原则：勤俭节约、合理配置、保障工作。

      第四条  本会设立采购小组，由部门主任、风险控制部门人员、财务人员。

      第五条 本制度所指的采购如下：电子设备、低值易耗品、办公家具、运输工具、与公益项目相关的需采购的特殊物品以及装修、装饰、开展活动需要的其它大额支出等。

      第六条  采购要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，各部门提出采购申请，经采购小组审核，呈报本会领导审批后，由专人采购。

      第七条  询价采购，择优购买。符合大额采购标准的，采购程序和流程遵循本会关联交易的相关规定。

      第八条  有固定资产由财务部门立账，综合办公室发放固定资产时，要填写领用固定资产台账，领用人签字确认。

      第九条  年末财务部门会同综合办公室对固定资产、大额低值易耗品进行盘点，查对台账与实物，保证账物相符。

      第十条  人员调动或离退休后应自觉交清个人经管使用的办公用品，不得私自占用或故意损毁。

      第十一条  因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的，由经管使用人负责赔偿。

      第十二条  本制度经2020年11月20日第二届理事会第十七次会议审议通过后执行。

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